為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，**成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：

一、采購、印刷品印制：

1、公司日常所用辦公用品，應由行政負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政待辦。

3、行政應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權限規(guī)定報批。除生產急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

4、行政采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。

5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。

6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政統(tǒng)一印制。

二、領用：

1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政簽字后，方可領取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊**。

三、保管：

1、辦公用品應由行政進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

3、保管員應在每季度末向經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。