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公司制度

第七章 會議管理制度

2023-08-14


一、總經(jīng)理辦公會議制度

1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,行政做好會議記錄。

2、開會時間:原則上每周召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。

3、會議主持:由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。

4、會議要求:

(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項(xiàng),各部門須以書面形式上報(bào)行政,經(jīng)行政呈領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題。

(2)、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

5、會議主要內(nèi)容:

會議著重討論研究公司各階段行政工作,如**生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。

6、會后工作:

(1)、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。

(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項(xiàng),其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況,難以執(zhí)行時,應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

(3)、無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

(4)、總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由行政負(fù)責(zé)解釋。

(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋。行政應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。


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